如果你是公司職員,那么工作中就難免要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有時(shí)候可能是簡(jiǎn)單的口頭匯報(bào),有時(shí)候可能需要詳實(shí)的書(shū)面匯報(bào),那么如何使自已的匯報(bào)在工作中提高彼此的溝通效率,其實(shí)也需要用心整理。談幾點(diǎn)感受,以供參考。 第一 匯報(bào)有重點(diǎn) 有的人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作說(shuō)了冗長(zhǎng)的事件卻沒(méi)有結(jié)果,這是最沒(méi)有效率的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是最寶貴的,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作我認(rèn)為最重要的不是你干了什么而是結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)需要的不是數(shù)據(jù)庫(kù),就比如你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)說(shuō)自已一頓吃了十個(gè)饅頭,能說(shuō)明什么問(wèn)題呢,領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)心的是你吃飽了吃好了沒(méi)有還是吃的撐著了,所以你應(yīng)該匯報(bào)的是我這頓吃的很好很撐,吃了十個(gè)饅頭還是夾肉的,這才有意義。 其次 匯報(bào)要有條理 有的人匯報(bào)完了,所有聽(tīng)的人還云里霧里或是給人錯(cuò)誤的導(dǎo)向,這樣的匯報(bào)最終會(huì)誤人誤已,即使是匯報(bào)沒(méi)有結(jié)果的事情,也一定要注重條理性,事件發(fā)展的主線、目前的焦點(diǎn)是什么、事件的起因、經(jīng)過(guò)及采取處理的措施,匯報(bào)應(yīng)先重后輕,引人入勝,所有有頭無(wú)尾的匯報(bào)只能說(shuō)明你是個(gè)沒(méi)有頭腦的人,能夠積極表達(dá)意見(jiàn)的人往往比只匯報(bào)事件后等著領(lǐng)導(dǎo)指示分配的人我認(rèn)為更具有創(chuàng)新意識(shí)和能動(dòng)性。創(chuàng)新意識(shí)對(duì)任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō)難能可貴。 第三 匯報(bào)要客觀 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作一定要以客觀的事實(shí)及數(shù)據(jù)來(lái)闡述觀點(diǎn),而不能夾雜個(gè)人情感或是以我覺(jué)得應(yīng)該怎樣來(lái)開(kāi)頭,這樣做會(huì)體現(xiàn)出你沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性。所以,當(dāng)你向領(lǐng)導(dǎo)闡述自已的意見(jiàn)和想法時(shí),而不是說(shuō)我認(rèn)為這個(gè)怎么樣,而是應(yīng)羅列出客觀的數(shù)劇、事實(shí)及分析過(guò)程來(lái)表達(dá)自已認(rèn)為應(yīng)該怎樣,也許有的時(shí)候大家都認(rèn)為那個(gè)結(jié)果很明了,但是,領(lǐng)導(dǎo)需要的是客觀的專(zhuān)業(yè)的數(shù)劇和事實(shí)支持,而不是情感支持。
匯報(bào)是一件看似簡(jiǎn)單的事情,有的人張口就來(lái),提筆就寫(xiě),但其實(shí)有時(shí)候并不是件簡(jiǎn)單的事,需要口腦并用,有一句話說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗,所以無(wú)論是怎樣的匯報(bào),先用腦再?gòu)埧诳傊遣粫?huì)錯(cuò)的。
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